Mise en place d’un système de gestion de la santé et de la sécurité du travail (OHSAS 18001, CSA Z-1000) (Suite)

Par: Patrick Veillette
Directeur de Projets: Santé & Sécurité

Vous avez entendu parler du référentiel OHSAS 18001 ou CSA Z-1000 et vous désirez implanter un tel système de gestion dans votre organisation?

Voici la seconde partie de mon dernier billet au sujet de la mise en place d’un système de gestion de la santé et de la sécurité du travail (OHSAS 18001, CSA Z-1000)

Cinquième étape, commencez à mettre en place votre gestion documentaire. Écrivez ce que vous faites (procédures, programmes et/ou instructions de travail : espace clos, gestion des sous-traitants, formation, communication, cadenassage, travail en hauteur, autres). Définissez et élaborez les enregistrements (formulaires, grilles d’analyse, inspections, etc.) propres à chaque programme. Incluez les responsabilités de chaque intervenant (et de tous les niveaux hiérarchiques) et de quelles façons seront mesurées les performances de respect de procédures ou d’instructions.

Par la suite, envisagez la façon dont vous ferez connaître à vos employés vos objectifs, vos programmes SST et vos procédures. La formation sera sans doute la meilleure façon, mais n’oubliez pas de prévoir d’autres moyens de communication tels que les instructions au poste de travail, un babillard présentant les informations sur l’avancement des objectifs SST, la tenue de réunion et autres initiatives.

La communication et la mise en œuvre sont souvent les points les plus négligés et pourtant les plus importants en matière de prévention des accidents de travail et de maladies professionnelles.

Prévoyez la mise en place d’un système d’audit et d’une façon de gérer les demandes d’actions correctives à la suite d’un incident ou d’une non-conformité et d’actions préventives (DAC-DAP) dans le but de prévoir des gestes à poser avant qu’un événement se produise.

Les audits de vos procédures et de vos instructions de travail sont la clé d’une saine gestion de la prévention et de l’amélioration continue. L’audit vous permettra de cerner rapidement, et de façon documentée, vos déviances et vous indiquera où se trouvent vos faiblesses face à la mise en œuvre. Vous pourrez ensuite corriger vos (vraies) lacunes à l’aide d’un plan d’action précis incluant des responsables, des activités et des échéanciers en fonction du risque que représente la déviance.

Enfin, vous commencerez à établir une culture de revue de direction avec tous les intervenants principaux (direction et gestion) vous permettant de mesurer vos efforts et vos performances annuelles ou bisannuelles. Cette rencontre vous permettra d’établir un nouveau programme SST et de nouveaux objectifs en lien avec vos lacunes ou les éléments que vous désirez améliorer suite aux audits ou aux autres observations.

Cela peut sembler bien compliqué, mais en y pensant bien, c’est logique d’établir des plans en fonction de nos risques et de nos manques au niveau légal. Ensuite, il faut former le personnel et mettre en œuvre les plans, les auditer et s’améliorer… voilà !

Bonne chance !